Auxiliar Administrativo / Pilar Hospital
Descrição da vaga
Quer trabalhar em uma empresa que visa o desenvolvimento e o crescimento do colaborador? Venha fazer parte da nossa equipe!
A Hospital Care busca um perfil comprometido, proativo, que tenha sede de fazer a diferença e vontade de construir uma história com a gente!✨
Responsabilidades e atribuições
- Auxiliar a engenheira na coordenação dos trabalhos, no levantamento e distribuição dos serviços administrativos, auxiliando na elaboração da política de sua área de atuação e participando da elaboração de projetos, estudos e análise para melhoria dos serviços;
- Organizar e executar atividades administrativas nas áreas de gestão de pessoas, administração, engenharia, patrimônio, logística e de secretaria; atende usuários, fornecendo e recebendo informações; trata de documentos e atos administrativos, cumprindo todo o procedimento necessário referente aos mesmos.
- Executar serviços de apoio nas áreas de engenharia, bem como, trata documentos variados, prepara relatórios e planilhas, cumprindo todo o procedimento necessário referente aos mesmos.
- Atuar como suporte administrativo: atende clientes internos e externos pessoalmente ou por meio telefônico, esclarecendo dúvidas ou encaminhando para o responsável, trata a documentação conforme instruções e procedimentos estabelecidos, organiza arquivos físicos e via sistema Effort.
- Auxiliar a engenheira na confecção de lista de Capex, para renovação do parque tecnológico. Gestão da planilha de Opex, para manutenção do parque, com informações extraídas do sistema de gestão de manutenção.
- Realizar controle e atualização do sistema de gestão Effort, atualiza cadastros, atividades e certificados de manutenções globais em conjunto com engenharia corporativa.
- Cumprir as normas e procedimentos referentes ao sistema de gestão da qualidade e segurança do paciente, através do cumprimento das boas práticas legais e institucionais.
- Zelar pela ordem, guarda e conservação dos materiais, equipamentos sob sua responsabilidade e do local de trabalho, bem como manter a organização de toda a documentação referente ao processo do trabalho.
- Realizar outras atividades correlatas a critério do seu superior imediato e/ou em relação aos procedimentos do seu processo de trabalho e/ou em relação aos procedimentos do sistema da qualidade.
- Distribuir ordens de serviço de manutenções preventivas e corretivas por funcionário.
Requisitos e qualificações
- Ensino médio completo (Ensino Superior será um diferencial);
- Possuir agilidade e atenção aos detalhes;
- Habilidade com atendimento ao público;
- Conhecimento do Pacote Office, especialmente EXCEL.
Informações adicionais
Oportunidade para Curitiba/PR
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Triagem
- Etapa 3: Entrevista com Gente e Gestão
- Etapa 4: Entrevista com o gestor
- Etapa 5: Contratação
Unir é a Melhor Forma de Cuidar
Nós, da Hospital Care, acreditamos que unir é a melhor forma de cuidar, então venha fazer parte dessa história.
Conheça as nossas oportunidades e encontre a vaga ideal para você!
Aqui você encontrará desafios, cooperação e aprendizado em diversas áreas de atuação.
Compartilhe bons momentos conosco